INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI – www.gruppomynet.it

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità con cui MYNET S.r.l. raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che visitano e utilizzano il sito web www.gruppomynet.it (di seguito, il “Sito”) e interagiscono con le funzionalità e i recapiti messi a disposizione tramite lo stesso.

L’informativa riguarda, in particolare, i visitatori del Sito, gli utenti che contattano MYNET tramite i recapiti pubblicati sul Sito, nonché i soggetti che inviano spontaneamente la propria candidatura attraverso la sezione “Lavora con noi”. Per i trattamenti svolti nell’ambito dei rapporti commerciali e contrattuali MYNET rende, ove applicabile, specifiche informative.

Il trattamento dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione previsti dal GDPR e dalla normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è MYNET S.r.l., con sede in Viale dei Mille 111, 50131 Firenze (FI), P. IVA 06499870480, e-mail: segreteria@gruppomynet.it, tel. 055 5048248.

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa applicabile è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Categorie di dati personali trattati

MYNET tratta categorie di dati personali differenti a seconda delle modalità con cui l’utente utilizza il Sito e delle iniziative intraprese dall’interessato.

a. Dati di navigazione e tecnici

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet. Rientrano in tale categoria, a titolo esemplificativo, indirizzi IP, nomi a dominio dei dispositivi utilizzati, URI/URL delle risorse richieste, data e ora della richiesta, metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server, codice relativo allo stato della risposta e informazioni relative al dispositivo, al browser, al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Possono inoltre essere trattati log e informazioni tecniche necessari per garantire la sicurezza del Sito e rilevare anomalie o utilizzi abusivi.

b. Cookie e tecnologie analoghe

Il Sito utilizza cookie e/o tecnologie analoghe necessarie al proprio funzionamento. L’eventuale utilizzo di cookie o altri strumenti non strettamente necessari avviene nel rispetto della normativa applicabile e, quando richiesto, previa acquisizione del consenso dell’utente mediante il sistema di gestione delle preferenze presente sul Sito. Per conoscere gli strumenti effettivamente utilizzati, le relative finalità, durata, fornitori e modalità di gestione delle preferenze, si rinvia alla Cookie Policy disponibile sul Sito.

c. Dati forniti per richieste di contatto e informazioni

Quando l’utente contatta spontaneamente MYNET utilizzando i recapiti pubblicati sul Sito, possono essere trattati dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono, nonché le informazioni contenute nella comunicazione e gli eventuali ulteriori dati trasmessi dall’interessato. L’utente è invitato a non comunicare dati personali non necessari rispetto alla richiesta formulata.

d. Dati relativi alle candidature – “Lavora con noi”

La sezione “Lavora con noi” consente all’interessato di inviare spontaneamente il proprio curriculum vitae all’indirizzo e-mail indicato sul Sito. MYNET può pertanto trattare dati identificativi e di contatto, informazioni relative a formazione, esperienze e competenze professionali e le ulteriori informazioni contenute nel curriculum o comunicate dal candidato. Qualora il curriculum contenga particolari categorie di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, tali dati saranno trattati esclusivamente nei limiti in cui siano pertinenti alla candidatura e ricorrano i presupposti previsti dalla normativa applicabile. Per il trattamento dei dati dei candidati MYNET rende una specifica informativa privacy, disponibile nella sezione “Lavora con noi”.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) navigazione, funzionamento e sicurezza del Sito: per consentire la consultazione e il corretto funzionamento del Sito, garantire la sicurezza dei sistemi, prevenire accessi abusivi e rilevare malfunzionamenti. Il trattamento si fonda, a seconda delle specifiche operazioni, sull’esecuzione del servizio richiesto dall’utente ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR e sul legittimo interesse di MYNET alla sicurezza e al corretto funzionamento dei propri sistemi ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;

b) gestione delle richieste di contatto e informazioni: per rispondere alle comunicazioni e alle richieste che l’utente trasmette spontaneamente utilizzando i recapiti pubblicati sul Sito. Quando la richiesta è diretta all’avvio di un rapporto o riguarda misure precontrattuali richieste dall’interessato, la base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR; negli altri casi, il trattamento si fonda sul legittimo interesse di MYNET a gestire e riscontrare le richieste ricevute ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;

c) gestione delle candidature: per ricevere, esaminare e valutare le candidature spontanee e svolgere le attività connesse alla selezione del personale. Il trattamento dei dati comuni si fonda sull’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, in quanto necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Le eventuali particolari categorie di dati pertinenti alla candidatura sono trattate nei limiti consentiti dall’art. 9 GDPR e dalla normativa nazionale applicabile in materia di rapporti di lavoro;

d) adempimento di obblighi normativi: per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti dell’Autorità. La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) GDPR;

e) tutela dei diritti e prevenzione degli abusi: per prevenire o contrastare utilizzi illeciti o abusivi del Sito e accertare, esercitare o difendere un diritto di MYNET. La base giuridica è il legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR;

f) cookie e strumenti di tracciamento non necessari: per le finalità indicate nella Cookie Policy, sulla base del consenso dell’utente quando richiesto dalla normativa applicabile. Il consenso può essere negato o revocato in qualsiasi momento attraverso lo strumento di gestione delle preferenze disponibile sul Sito.

Il conferimento dei dati necessari per rispondere a una richiesta o valutare una candidatura è facoltativo, ma il mancato conferimento dei dati indispensabili può rendere impossibile fornire il riscontro richiesto o valutare la candidatura. Per le attività sopra descritte non è richiesto il consenso, salvo i trattamenti per i quali la normativa lo preveda espressamente, come determinati cookie o strumenti di tracciamento non necessari.

4. Modalità di raccolta tramite il Sito

I dati sono raccolti direttamente dall’interessato quando utilizza i recapiti messi a disposizione sul Sito o invia una candidatura. I dati di navigazione e le informazioni tecniche sono invece acquisiti automaticamente dai sistemi necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito.

5. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati o resi accessibili, nei limiti delle finalità sopra descritte:

• al personale e ai collaboratori di MYNET autorizzati al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;

• ai soggetti che forniscono servizi informatici, hosting, manutenzione, assistenza tecnica, sicurezza, backup, posta elettronica e altri servizi necessari al funzionamento del Sito e dei sistemi aziendali;

• ai fornitori di servizi e strumenti eventualmente utilizzati per cookie, analytics o altre funzionalità del Sito, nei limiti risultanti dalle scelte dell’utente e dalla Cookie Policy;

• ai consulenti, professionisti e altri soggetti che assistono MYNET quando ciò sia necessario rispetto alla specifica finalità;

• alle autorità e agli altri soggetti cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto.

I soggetti che trattano dati personali per conto di MYNET sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR quando ne ricorrono i presupposti. Altri destinatari possono operare, per determinate attività, in qualità di autonomi titolari del trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto a MYNET utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

6. Trasferimenti verso Paesi terzi

Qualora l’utilizzo di fornitori o servizi tecnologici comporti il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”), MYNET assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o, ove necessario, mediante l’adozione delle garanzie appropriate previste dalla normativa applicabile, incluse le Clausole Contrattuali Standard. Nei casi previsti dalla legge potranno trovare applicazione le deroghe di cui all’art. 49 GDPR.

L’interessato può richiedere ulteriori informazioni sui trasferimenti eventualmente effettuati e sulle garanzie applicabili utilizzando i recapiti del Titolare.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il periodo eventualmente necessario all’adempimento degli obblighi normativi e alla tutela dei diritti di MYNET e degli interessati.

In particolare, i dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire e dare seguito alla richiesta e, qualora dalla stessa derivi un rapporto precontrattuale o contrattuale, per gli ulteriori periodi applicabili al relativo rapporto. I dati relativi alle candidature sono conservati secondo i criteri e i termini indicati nella specifica informativa resa ai candidati. I dati tecnici e di sicurezza sono conservati per un periodo proporzionato alle relative finalità. La durata dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento è indicata nella Cookie Policy e nel sistema di gestione delle preferenze.

I dati possono essere conservati per un periodo ulteriore quando ciò sia necessario per adempiere a obblighi di legge o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.

8. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’interessato può, nei casi previsti dalla normativa, ottenere l’accesso, la rettifica o la cancellazione dei propri dati personali, richiedere la limitazione del trattamento, esercitare il diritto alla portabilità e opporsi al trattamento. Quando il trattamento è fondato sul consenso, l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. L’interessato può inoltre opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse nei casi previsti dall’art. 21 GDPR.

I diritti possono essere esercitati contattando MYNET ai recapiti indicati nella presente informativa. Il Titolare fornisce riscontro senza ingiustificato ritardo e, di norma, entro un mese dalla richiesta, salvo le proroghe consentite dal GDPR. Resta fermo il diritto dell’interessato di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di agire nelle competenti sedi giudiziarie.

9. Aggiornamento dell’informativa

MYNET può aggiornare la presente informativa in conseguenza di modifiche normative, organizzative, tecnologiche o delle funzionalità del Sito. La versione aggiornata sarà resa disponibile sul Sito.

Ultimo aggiornamento: settembre 2026